5 Vue de Table
Task explanation.
Nous y revoilà, nous avons le même fichier qu'avant. Maintenant, nous devons créer un outil pour que les gens puissent mieux parcourir le tableau.
En fin de compte, nous essayons de construire la table d'origine que nous avions, mais cette fois en vue, verrouillé et intact des données. Cette vue doit avoir le même type de paramètres que le fichier d'origine, avec des séparateurs pour les provinces et les totaux. Ainsi que des titres et une vue épurée.
Pourriez-vous avec un tableau croisé dynamique créer une vue pour ce tableau qui a les informations claires avec un moyen de filtrer pour les provinces afin que le conseil d'administration puisse tout voir facilement.
Ajouter quelques détails sur les profits (Sales moins COGS)
🌶 Spicy Challenge. 🌶
How to details.
Eh bien, à ce stade, vous devez savoir comment transformer cette plage de données en table, puis en tableau croisé dynamique.
Appuyez sur Ctrl-T lors de la sélection de la cellule A2 et accédez à l'onglet Conception du tableau et cliquez sur résumer avec le tableau croisé dynamique.
Pour créer une copie de ce tableau dans un tableau croisé dynamique, vous devrez faire glisser tous les champs d'intérêt dans le champ "ROWS" du rapport, dans ce cas, nous commençons par ID et amenons la plupart d'entre eux dans le champ Lignes.
Si le champ de date est regroupé par mois et jours. Faites un clic droit sur l'une des dates et sélectionnez "Ungroup"
C'est loin de ce dont nous avons besoin mais c'est l'étape dans la direction dont nous avons besoin pour construire la vue parfaite.
La plupart du temps, votre pivot n'apparaît que sous la forme COMPACT VIEW, ce qui n'est pas ce dont nous avons besoin. Nous avons besoin d'une vue qui n'a pas de sous-totaux. & Nbsp;
La clé du succès est d'aller dans l'onglet "design" ou "Layout" en haut (devrait être le dernier lorsque votre tableau croisé dynamique est sélectionné) Et supprimer les sous-totaux et sélectionner la tabular view et répéter tous les éléments. Vous pouvez également revenir dans l'onglet d'analyse pour nettoyer les + et tout.
Bien! Regardez ça, nous avons le tableau mais nous n'avons pas encore les chiffres. & Nbsp;
Nous sommes intéressés par les bénéfices de cet exercice, il faudra donc revenir à la fiche technique d'origine et ajouter une colonne qui fait les ventes moins les COGS - Dans cet exercice spécifique, vous devrez aller dans Cellule J2 et tapez la fonction suivante "= G2-H2" Et nommez le haut de la colonne "profits"
Très bien, les profits sont la. Votre pivot doit être actualisé, puis vous pouvez faire glisser vos 3 champs numériques dans le champ "Valeurs". & Nbsp;
En faisant cela, vous pourrez ajouter les montants numériques au tableau. Vous devrez peut-être nettoyer les formats pour les rendre agréables.
Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur les titres et de changer les formats des nombres!
Wow! Nous avons la table, elle a l'air cool. Ce sont toutes les données de l'autre feuille! & Nbsp;
Ce qui est vraiment génial, c'est que personne ne peut modifier ces informations et modifier vos données. C'est seulement pour une vue. Ce qui va vraiment faire basculer cela vers l'incroyable, c'est en ajoutant des slicers à vos pivots. Si vous ajoutez un slicer pour la province, vous pourrez modifier rapidement le tableau pour n'afficher que les données de chaque province! Vous pouvez même ajouter un slicer pour REP de vente afin que le tableau puisse se filtrer davantage!
Pour ce faire, cliquez sur votre tableau croisé dynamique et accédez à l’INSERT TAB & gt; et appuyez sur INSERT SLICER et choisissez-en un pour la province et un pour le représentant des ventes. & nbsp;
Placez-les sur votre page et essayez-le! & nbsp;
Ceci conclut cet exercice, mais vous pouvez le rendre plus joli en modifiant les styles de tableau croisé dynamique, ajoutez des titres en haut et faites-en votre style!
